工行甘肃省分行电话会议系统经济效益显著

2008/09/10

按照工总行《电话会议系统建设项目》实施计划，工行甘肃省分行从2007年11月开始进行了电话会议系统项目建设，截至2008年3月，已建成省分行联接省分行营业部、所有二级分行（除天水、临夏）的VoIP电话通信网络，同时建成基于VoIP网络使用的电话会议系统，并正式投产运行。经过数月运行，整个系统运行稳定，使用效果良好，项目投资效益已开始显现，以8月份为例，工总行计费系统统计结果表明，电话会议系统的投产运行，工行甘肃省分行仅办公电话通信费用一项每月全省节约约40000元，综合业务高峰期通信交流频繁等因素，预计全年可节约50万元。目前，项目建设尚未完全结束，部分二级分行还未进行或未完全完成办公电话的VoIP改造；且系统管理工作还须加强，部分二级分行存在关机停用现象，系统普及率及使用率不高；系统投产时间较短，使用功能尚未为广大员工所熟识，尤其对会议功能比较陌生，推广使用情况不够理想。随着项目的进一步建设，改造范围的全面覆盖，系统功能使用的推广普及和使用管理方面工作的加强，将充分发挥系统的作用，极大地节约办公费用支出，在一定程度上降低经营成本，为全行利润率和经营效益的提高做出积极贡献。电话会议系统项目建设，充分利用了该行现有IP网络资源，通过VoIP技术对所有办公电话实施改造，实现语音传输的IP化，建立起VoIP电话通信网络，实现各级机构改造电话间的通话“0”话费及“来电显示”、“长途”、“计费统计”等附加功能，极大地方便了行内本异地员工间的办公及沟通；更为我行引入了一种现代会议模式----电话会议，即通过普通办公电话或专用语音等设备召开各级机构间的远程日常会议，满足全行生产运行、业务、办公等对远程沟通、培训方面的需求，诸如：远程异地生产支持、工作会议、问题讨论、业务培训等会议，实现远距离用户的语音沟通与信息共享。电话会议系统具有投资少、减小快、节约带宽、灵活性高、管理成本低等多方面的优势，可作为该行现有二级视频会议系统的有效补充和延伸。中国金融网

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