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徐工财务公司率先实现省内档案数字化管理

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日前，在徐工财务公司的全力推动和信息公司的大力协助下，徐工财务公司数字档案管理系统成功上线，成为省内最早实现档案管理信息化的非银行金融机构之一，也是集团和各成员单位中运用数字档案管理系统的第一家单位。

鉴于徐工财务公司成立以来迅速积累了种类繁多、数量惊人的档案，为了有效加强档案管理的规范化和标准化，全面提高档案管理工作的效率和精准度，降低风险，公司积极运筹、大胆创新，认真贯彻集团的信息化战略，提出要用信息技术的手段破解难题，良好的人性化设计使实验操作更加简便推动档案管理的信息化建设。从8月份的调研工作开始，经过数月的努力，数字档案管理系统成功上线。目前，公司已基本完专业清洗成会计凭证、商务合同、行政文件、风险审计等各类档案的电子信息录入工作。

档案管理系统从根本上改变了保温水箱传统的手工档案管理模式，弥补了传统碱性染料档案在分级审阅、安全性、及时性、准确性等方面的缺陷，提升了档案管理电路维修水平与运营效率，降低管理成本，将员工从大量重复低效的操作中充分解放出来，达到事半功倍的效果。